Questo è un elenco interno ufficiale che delinea quali membri del personale hanno rapporti stretti con gli altri come un modo per evidenziare potenziali conflitti di interesse e gestire alcuni dei rischi coinvolti.
Ogni azienda, indipendentemente dalle dimensioni, dovrebbe crearne una facilmente. Può essere semplice come un modulo online disponibile per le persone che si riempie direttamente a un membro dello staff senior, come il capo delle risorse umane, che può quindi decidere cosa fare con queste informazioni.
Tuttavia – ed ecco il grande qualificatore – ci sono sempre complicazioni. In quale fase di una nuova relazione dovresti registrarla?
Che ne dici delle complicazioni aggiunte quando una o entrambe le persone sono già in relazioni? O cosa diavolo fai quando la persona con cui sei destinato a registrarlo è quella che abbraccia il CEO in un concerto dei Coldplay?
Questi bordi fuzzy fanno parte del motivo per cui questo esempio recente ha attirato la nostra attenzione collettiva, ma ci sono ancora alcuni principi sottostanti che puoi seguire. Questi ti aiuteranno se sei tu a iniziare una nuova relazione, o anche se sei un innocente spettatore che è appena diventato consapevole di qualcosa che si sta preparando in ufficio.
Se sei trasparente, discreto e umano, possono ancora funzionare in qualche modo.
Il primo è la trasparenza, in cui tutto ciò che colpisce le altre persone nella tua attività dovrebbe essere sollevato e discusso. Non c’è nulla di sbagliato nell’incontrare le persone in ufficio, ma c’è un problema nel mantenere un segreto da parte di coloro che dovrebbero essere informati, soprattutto se tocca il territorio oscuro di remunerazione e promozioni.
Naturalmente, se entrambe le persone hanno anche matrimoni e famiglie esistenti, allora questo principio di trasparenza deve iniziare proprio lì.
Il secondo è la discrezione. Se diventi consapevole di un nuovo accoppiamento in crescita sul posto di lavoro, puoi sempre avere una parola tranquilla con le persone coinvolte se pensano che nessun altro sia a conoscenza o, a seconda della situazione, sollevarlo con le risorse umane.
A volte sono le spinte che le persone hanno bisogno di portarlo all’aperto mentre è ancora nelle prime fasi.
Infine, ricorda sempre di essere umano. Di solito non possiamo scegliere esattamente per chi ci innamoriamo e nessuno di noi è perfetto quando si tratta di relazioni. Stiamo tutti elaborando molte emozioni all’interno delle nostre teste, comprese le due persone che stanno cercando di capire cosa significhi per loro contemporaneamente a tutti gli altri.
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Le relazioni in ufficio possono essere disordinate e complesse, ma se sei trasparente, discreto e umano, possono ancora funzionare in qualche modo.
Sono certo che questi sono alcuni dei principi che l’ormai famigerato amministratore delegato e il capo agente di persone vorrebbero aver pensato prima di trasmettere quei due secondi di filmati che per sempre …
